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Actas de Reuniones Archivadas A LO Largo de los Años

Abre un PDF: 11/09/2024

Notas del Comité MBAR 2024
ID de Zoom 831 4306 2293 Contraseña 2024
Sábado 13 de Septiembre de 2024 a las 10h
montereybayarearoundup.org/es/

1. Llamado al orden del presidente;
2. Lectura de las 12 Tradiciones;
3. Nuevos asistentes: Sara R.;
4. ¿Algún aniversario de A.A. o Al-Anon desde la última reunión? Chris T. 12 años, Jane H. 29 años en Al-Anon y Noami B. 24 años;
5. Informe del presidente: Chris T.: ¡Gracias a todos por su continuo apoyo y asistencia a la reunión de cierre de 2024! Fue muy divertido y emocionante. Lo más importante es que nos pusimos en contacto con los recién llegados con los que he estado en contacto desde la conferencia y sigo viendo en las reuniones. No puedo agradecerles a todos los que fueron de utilidad y ayudaron en el período previo a la conferencia; sin su ayuda, no habría sido el éxito que fue. Espero con ansias los informes de los comités. Tenemos un tema de discusión muy importante después de las cifras y las finanzas, en relación con el estado de los impuestos. Todos los presidentes de comités que participan en el espíritu de rotación deben buscar a su predecesor y unirse a nosotros en nuestras reuniones para que tenga algo de experiencia en MBAR. Los puestos de presidente de MBAR deben rotarse y ser ocupados por miembros para aumentar su capacidad de practicar y defender las tradiciones y aumentar su experiencia espiritual al trabajar y jugar con miembros nuevos y antiguos.
6. Aprobar/enmendar las actas de la última reunión;
Inscripción - Naomi B.: Naomi expresó su gratitud por el apoyo durante su enfermedad y su incapacidad para asistir a MBAR; dificultades para conciliar las inscripciones (los formularios de inscripción se enviaron incompletos); Actualización de la inscripción en el lugar: 140 inscripciones en el lugar: 75 A.A., 19 Al-Anon, A.A. español desconocido, 7 ganadores dobles, 1 Alateen, 3 Helping Hand (sin fondos), 9 helados, 6 desayunos, 5 cenas y una inscripción de $75 para Helping Hand; 428 inscripciones en total: 275 A.A., 70 Al-Anon, 30 ganadores dobles, 30 españoles, 23 otros, 91 paquetes, 127 cenas, 102 desayunos, 130 helados y $1,525 en contribuciones para Helping Hand; Se recaudaron $26,345 según la contabilidad de Naomi; Demografía: 35 Carmel, 20 Carmel Valley, 7 Del Rey Oaks, 6 Fresno, 21 Marina, 48 Monterey, 44 Pacific Grove, 7 Pebble Beach, 52 Salinas, 7 Santa Cruz, 29 Seaside, 10 Watsonville y 70 ciudades diferentes componen el resto de las inscripciones: Las Vegas, Oregon, Washington y Kansas;
7. 7th Tradition
8. Informes de los comités: Tesorera - Carolyn: , Los números no coinciden con los de Naomi, Carolyn conciliará con las cifras de Naomi, Aproximadamente $11,000 recaudados en el sitio en MBAR para una variedad de artículos, Se requiere un esfuerzo adicional para conciliar, La hoja de cálculo incluye ingresos/gastos durante el período de dos años previo a la conferencia, La cifra de helados debe actualizarse, Recomendación para aumentar el presupuesto para los comités a medida que se reciben las inscripciones para garantizar materiales suficientes para los asistentes, Próximo reembolso de $25 de la instalación, Pérdida de mercadería ya que nos sobra, La suite de hospitalidad fue exitosa al igual que el efectivo y el carry; Fondos restantes $29,796, incluidas las reservas prudentes; Pregunta sobre la distribución de los tomadores de decisiones de fondos; El saldo final es $30,243, Hablé con el agente inscrito independiente sobre los impuestos; Recomendación de que el registro y el tesorero tengan un documento compartido con acceso de edición limitado para eliminar errores y proporcionar informes precisos; Las tarifas de Venmo/PayPal fueron gastos no presupuestados; Aumentar el incentivo para las inscripciones anticipadas; las compras en línea fueron difíciles de conciliar; los puestos vacantes de presidente afectaron la eficacia; las recaudaciones de fondos nos mantuvieron en números negros; la política de reembolso no está clara; la persona que lleva la camiseta dice que puede vincularse al sitio web de MBAR; los arreglos de las salas crearon desafíos con el sonido; demasiadas actividades el sábado por la noche; comentarios positivos sobre los juegos y las actividades; comentarios positivos sobre el efectivo/carro;

Comentarios Los ganadores dobles benefician a ambas becas: ¿cómo se determina el desembolso? ¿En base a la asistencia? ¿Porcentaje fijo?
Al-Anon comunicará al próximo comité la cantidad y las entidades que reciben los desembolsos de Al-Anon que MBAR 2024 distribuye a Al-Anon, la Séptima Tradición de Al-Anon incluye a los que llegan sin cita previa de las reuniones de Maratón para ayudar a Al-Anon a compensar los costos de los oradores de Al-Anon: información proporcionada como antecedente de Al-Anon ($268 recaudados por Al-Anon de las reuniones de Maratón), pregunta de aclaración de la rifa 50/50, las contribuciones de los proveedores se agruparon en otro bote y estas cifras se corregirán y se informarán; no están en el informe del Tesorero individualmente (se agruparon con la Séptima Tradición por error), aclaración de la contribución de habla hispana: las cifras de inscripciones hace dos años fueron significativamente mayor, lo que da como resultado un desembolso por enfoque de porcentaje;; Instalaciones - Mark F., diseños de archivos para uso futuro para repetir/editar según sea necesario, almacenamiento para cambios de ropa, reorganizar el español y Al-anon para eliminar problemas de ruido;

Comentarios La sala de reuniones de maratón es demasiado pequeña - Mary Grace;; Al-Anon - Jane H., Al-Ateen ahora tiene seis miembros de cero - Jane, el único inconveniente, la lista de reuniones de maratón de Al-Anon en el programa era 2022, no actual. Al-Anon está muy agradecido, sugiere la conexión de Al-Anon con la contraparte de A.A. durante todo el proceso de planificación;; Sitio web: Phillip, sitio web actualizado con agradecimiento y reorganización de contenido, las grabaciones ahora están en vivo, también se están preparando las transcripciones, también se agregó el banner de MBAR 2026, esperé demasiado tiempo para la encuesta/sondeo: no estaba lo suficientemente bien organizado, se recomiendan webhooks para pagos con tarjeta de crédito, debería haber tenido más ayuda con la reunión de Zoom para que funcione mejor, recomienda más encuestas, antes, durante y después, la política de cancelación (larga) se encuentra en la parte inferior del sitio web

Comentarios: Felicitaciones de Cindy, el sitio web es hermoso y los oradores son accesibles; Rifa: Katherine, se habría beneficiado de más ayuda, posiblemente reorganizar los premios/venta de entradas, posiblemente copresidir para "acelerar" la entrega de premios, demasiadas cosas sucediendo el sábado para agregar una rifa; Hospitalidad: Jennifer, disfruté el rol y es un honor para mí lo han logrado, por debajo del presupuesto;

Comentarios: Suite limpia, hermosa y maravillosa, el servicio de pago en efectivo fue EXCELENTE, Phil C fue de GRAN ayuda para que las cosas sucedieran con la suite de hospitalidad, había café disponible en la suite por $5 todo el día;; Eventos - Samantha, todo salió bien, la confraternidad de Speed fue un gran éxito, la búsqueda del tesoro tuvo poca participación debido a que la reunión se prolongó, el bingo salió bien, la pintura fue muy exitosa con una lista de espera, el hombre lobo fue genial, el baile levantó el ánimo de los A.A. más jóvenes, el único comentario es sobre el registro, necesitamos algo en el sitio web;

Comentarios: No sabía qué era Speed Fellowship. La gente simplemente se presentó y se divirtió. Los eventos deberían ser parte de la conferencia en el futuro. Muy buenos comentarios. Me hubiera gustado que el baile fuera más temprano y más grande. Los talleres/talleres de 12 pasos podrían ser buenos. Se recibieron muchos comentarios sobre los desafíos de inscripción. Como comité, se expresó que consideramos dedicar más fondos a los eventos, ya que agrega energía y entusiasmo a la conferencia.; Difusión - Connor, Tuvo dificultades para formar un comité. Los "viejos" fueron de gran ayuda para proporcionar contactos para la difusión. Ir personalmente a las reuniones y lugares fue lo más efectivo. La inscripción fue un problema porque había dos sitios web que debían visitarse para completar la inscripción. Se necesitaba el pago con tarjeta de crédito. Algunas personas no querían proporcionar la dirección en el formulario de inscripción. Tener los oradores finalizados antes podría ayudar con la difusión.; Desayuno - Joanie, Apoyo de A.A. fue fenomenal, más reflexión/aportes en el contrato con la iglesia para incluir tiempos de preparación, se recomienda el sábado por la mañana en lugar del domingo, se recomienda un documento con pautas para los oradores;; Oradores: Kathleen, se agradeció el reembolso por la gasolina al orador del sábado, se reembolsó a Phil por la habitación en Marriott, se reembolsó a Kathleen por los regalos de los oradores, se agradeció la atención que el Comité brindó a Dennis y Krystal;

Comentarios: Sería útil contar con cronogramas para los oradores, los formatos necesitan cronogramas y horarios para que los oradores compartan;; Literatura: mayo, se expresó gratitud a Chris y al comité, fue un éxito, la oficina central de Salinas donó un estante para folletos, la inscripción no se puede pagar con tarjeta de crédito, se entregó mucha literatura gratis;

Comentarios: Solo literatura aprobada por la conferencia... inconsistencias, es posible que la literatura no aprobada por la conferencia se maneje como con el proveedor de la tarjeta;; Redes sociales: Gina, no tuvo un papel importante el día de la conferencia. Sería útil comprar una aplicación o un programa de creación de volantes. Hablar más con el comité sobre qué y dónde publicar. Los eventos de recaudación de fondos publicados fueron buenos.; IGR/GSR: Cole, GSR apreció la representación de MBAR en sus reuniones. Las oficinas centrales tienen una capacidad limitada para apoyar a MBAR. La rifa 50/50 fue buena.

Comentarios: Históricamente, el apoyo de las oficinas centrales Se recibió ce, no estoy seguro de por qué esto cambió. Recomendación para conectarse directamente con M.B.I.A.A e informar. Se solicitó una discusión adicional: "Si no nos apoyan, ¿por qué están aceptando contribuciones?"; Mercancía: Carolyn, no se vendieron todas las camisetas, descuento de mercancía solicitada para la venta en la reunión de cumpleaños de esta noche, se habría necesitado permiso para vender mercancía en la reunión de cumpleaños de esta noche, decisión del comité con respecto a los próximos pasos con la mercancía (tal vez un descuento pronunciado y/o usar algunos como premios), Sara se sentará en el puesto de mercancía esta noche para distribuir los artículos que se compraron por adelantado. Moción para posponer la decisión sobre el exceso de mercancía por Renée y secundada por Mary Grace (Moción aprobada); Español - No presente; Bienvenida - No presente
9. Estado sin fines de lucro:: Para el contexto: Chris T., Cindy A. y Renée mantuvieron una llamada telefónica con el abogado de la organización sin fines de lucro en Junio según lo votado y aprobado por el Comité. A continuación se incluye una discusión de los resultados de esta convocatoria., Autosuficiente - Tradición, MBAR es una subdivisión satélite de A.A., Somos simplemente una conferencia, Los ingresos de MBAR no se utilizan para obtener ganancias, sino para pagar gastos futuros, Los miembros del Comité Directivo no están en nómina, Cualquier decisión sobre la estructura financiera la determina el comité, MBAR no ha presentado ningún impuesto federal desde su inicio, Las presentaciones estatales están al día con una identificación fiscal estatal - Se paga el impuesto a las ventas;

Si buscamos el estado exento de impuestos/sin fines de lucro:
Todos los funcionarios deben estar registrados si presentamos impuestos;
Se deberá presentar un informe anual;
Se revisarán los estatutos y los miembros del Comité Directivo se registrarán ante el Procurador General, nombre y apellido, direcciones (se renuncia al anonimato);
501(c)(3) - No hay impuestos sobre los ingresos exentos;
Costo de revisión de nuestras finanzas;
No se han mantenido todos los estados financieros o están intactos. Algunas carpetas disponibles pero que no son antiguas;
$445/hora para revisar los estados financieros. Podemos operar como una entidad no incorporada, que es como hemos operado en el pasado, lo que significa que seguimos siendo viables de manera continua. Costo de $5,000 a $10,000 para organizaciones sin fines de lucro. Recomendación del abogado para ocuparse de nuestra obligación tributaria antes de convertirnos en una organización sin fines de lucro.

Comentarios: Carolyn: debido a que no somos una organización sin fines de lucro, adeudaremos impuestos sobre los fondos que hemos mantenido como una reserva prudente, ya que se considera imponible. No todos nuestros gastos son deducibles de impuestos. Nos veremos afectados por sanciones exorbitantes. Plazo de prescripción de siete años. Podemos ser auditados. Hace seis años, se realizó una llamada al IRS para determinar nuestro estado de organización sin fines de lucro y nos dijeron que no lo somos. Somos responsables de este conocimiento.

Sugerencia:Todos los fondos deben conservarse en caso de que se requiera un pago de buena fe. Pregunta sobre la logística de permanecer "no incorporado". Podríamos dispersar los fondos y disolver el comité y nadie del pasado se sabría de ello. O bien, los no incorporados comenzarían con la presentación de impuestos y luego verían a dónde vamos con los no incorporados o sin fines de lucro para avanzar. Sugerencia de consultar a un profesional para que nos dé su mejor consejo para su consideración, al tiempo que se agradece el aporte de los miembros no profesionales del comité: la posible primera consulta sería pro bono. Sugerencia de que se forme un subcomité. Considere conectarse con otros comités de conferencias grandes para obtener "instrucciones". Como parte de nuestras enmiendas del 9.º Paso, debemos limpiar el desorden, será dinero que valga la pena gastar. Michael R. - La incorporación no surgió hasta después del 11 de septiembre de 2021, cuando cambiaron las leyes bancarias. Hasta entonces, MBAR se consideraba afiliado a los intergrupos de Salinas y Monterey. Considerar que la petición de MBAR a los Intergrupos se convierta en un comité de eventos de los Intergrupos, como el Día de la Unidad; Alivia otras preguntas sobre el apoyo de los Intergrupos; Agrupar nuestro historial fiscal bajo los Intergrupos;

Moción: retener $30,000 hasta la próxima reunión y discutir esto más a fondo con el aporte de varias entidades por Mary Grace, secundada por Jean (Moción aprobada);
Próxima reunión: 12 de octubre a las 10 a.m. Mary Grace, secundada por Renée (Moción aprobada)
Se levantó la sesión a las 12:17 p.m.

Notas del Comité MBAR 2024
ID de Zoom 831 4306 2293 Contraseña 2024
Sábado 17 de Agosto de 2024 a las 10am
montereybayarearoundup.org/es/

1. Llamado al orden del Presidente: 10am;
2. Lectura de las 12 Tradiciones: Gina;
3. Nuevos asistentes, coloquen sus números de teléfono y direcciones de correo electrónico en el chat: Ninguno;
4. ¿Hay algún aniversario de A.A. o Al-Anon desde nuestra última reunión? Ninguno;
5. Aprobar/Enmendar las actas de la última reunión: Cindy - #13 revisar para enviar la lista de lectores a Cindy y Naomi; Aprobado con las modificaciones;
6. Informe del Presidente - Chris T.: Nos quedan nuestras últimas 2 reuniones de comité; ahora se trata de detalles y seguimiento. Por favor, expresen cualquier ayuda o necesidad que hayan descubierto en su servicio de comité. Tenemos muchas manos en esta reunión y un gran talento combinado con el deseo de ser útiles. Sin embargo, no somos lectores de mentes, cualquier tarea puede ser revisada y el Poder Superior del Grupo puede aportar una solución sólida. Tenga en cuenta los temas que el comité ya ha votado y el trabajo de los subcomités para cumplir con nuestro tiempo asignado y permitir que todos los presidentes de comité presenten sus informes que pueden indicar dónde debemos dirigir nuestro enfoque y atención. Todos los presidentes de comité, en el espíritu de rotación, busquen encontrar a su predecesor y unirse a nosotros en nuestras reuniones para que tenga algo de experiencia en MBAR. Los puestos de presidente de MBAR deben rotarse y ser ocupados por miembros para aumentar su capacidad de practicar y defender las Tradiciones y aumentar su Experiencia Espiritual al trabajar y jugar con miembros nuevos y antiguos. Los siguientes temas necesitan consideración, retroalimentación o aprobación por parte del comité, ya que pueden tener costos, planificación y su aporte para finalizar: - Actualización de la inscripción y necesidades; - Precios de las camisetas en la conferencia: ¿hay una diferencia de precio que debemos decidir para cubrir el costo? ¿Habrá un aumento en comparación con quienes las compraron por adelantado? - Recorrido por las instalaciones: cualquier pregunta, aclaración o detalle que deba abordarse en el recorrido. Como seguimiento, envíe un correo electrónico a Mark F. (correo electrónico en la lista del comité adjunto); - Señalización para la mercadería; - Kevin tuvo una emergencia familiar; las paletas y la caja de efectivo deben retirarse de su casa (tengo su dirección para pasarle); Gracias de antemano por su participación y apoyo, ¡realmente nos estamos acercando a unos tiempos emocionantes y felices por delante!
7. Informe del Tesorero - Carolyn H.: Ver la hoja de cálculo del presupuesto; en el futuro, se presentarán documentos con las cifras reales para su revisión. Así como los artículos que deben aprobarse para el pago; Saldo $37,500; $25,500 Gastos a pagar; $12,000 netos - menos de la reserva prudente planificada de $16,000; No incluye: paquetes de comidas, 50/50, rifa y séptima tradición; ¿Está bien que el dinero que ingresa se limite a efectivo o cheque o PayPal o Venmo? - Carolyn: prefiere no usar Square; Cindy: no mucho Venmo o PayPal en 2019; 50/50 debe ser efectivo; Si 50/50 usa Venmo, habrá más ventas; Naomi: Square se usa para las inscripciones; Según Cindy, hubo problemas técnicos; se aprobó la moción: usar Square solo para las inscripciones; Las cajas de efectivo en cada evento de comida están atendidas por voluntarios del evento: Mary Grace en la caja de efectivo del desayuno; Renee en la caja de efectivo de la cena;
8. Inscripción - Naomi: 222 Total completo - 137 en línea, 85 en papel; Dispersos entre las comunidades: 158 A.A., 43 Al-Anon, 20 Dobles, 1 Otro; 14 inscripciones desde el 1/8/2024; Complementos: 90 paquetes, 111 cenas, 90 desayunos, 105 helados, 87 camisetas; 5 o 6 solicitudes de ayuda; Naomi tiene voluntarios de A.A. y Al-Anon que atenderán la mesa de inscripción; Programa completo, excepto los lectores de Al-Anon; Es necesario actualizar el folleto de Alateen; No hay aportes de Robert sobre las inscripciones en español; Tony V. ayudará con las inscripciones de habla hispana; Se aceptan inscripciones para comidas hasta el día del evento; Aubrey permite entre un 10 y un 15 % más de inscripciones;
9. Varios: Capacidad de la iglesia 130 por contrato; Moción aprobada: Samantha compra marcadores, dobbers, etc. según sea necesario con posiblemente 130 personas; Renee contacta a Transporte (Trevor): planifica 130 personas para las comidas y puede usar a Nick K. para ayudar;
10. Camiseta - Kevin(Ausente): Precios - Pedí 144 en total y costo promedio $13.57 - 87 preordenadas, 57 para vender en la conferencia, Moción aprobada: vender camisetas en la conferencia por $15; Carolyn recoge las camisetas el 17/8/2024; Chris tiene tazas en su casa; Las camisetas del comité se pueden recoger en la casa de Chris - lunes o más tarde: llama a Chris para coordinar;
11. Instalaciones - Mark F.: Visita el 22/8/2024 a la 1:00pm; Comunícate con Mark F. si tienes alguna necesidad;
12. Los Presidentes de Reuniones se Aseguran de Enviar la Lista de Lectores a Cindy o Naomi lo antes posible.
13. Señalización de la Mercancía: Se aprobó la moción: vender la mercancía por orden de llegada;
14. Mercancías - Kevin: Emergencia familiar: Chris cubre; Renee recoge helados en Salinas;
15. Séptima tradición: puede hacer una contribución a la Séptima tradición: PayPal a mbartreasurer@gmail.com o enviando un cheque a: MBAR, PO Box 1462, Monterey, CA 93942; o Venmo: @MBARoundup24 (Nota: Venmo y el cheque van 100 % al Tesoro, PayPal cobra una tarifa).
16. Al-Anon - Jane: Problema con la subasta silenciosa resuelto - Carolyn habló con Thomas: verificó que Al-Anon lleva una contabilidad separada; se coordinó la inscripción; se coordinaron los oradores; no se debe poner el nombre de Alateen en los volantes;
17. Bienvenida - Arthur: Se están distribuyendo las hojas de inscripción; se necesitan voluntarios para el domingo;
18. Paquetes de rifa - Katherine: No hay informe
19. Sitio web - Phillip: Se actualizó el contenido y el diseño de la página de inicio con reuniones maratónicas; se agregó la página de la reunión maratónica de AA y la página de la reunión maratónica de Al-Anon; se actualizó la página de Al-Anon con la sección de reuniones maratónicas; se actualizó la página del comité; se habilitó la función ASL en Zoom(easy) y se compró el complemento para reuniones grandes por un mes por $50 con la tarjeta de crédito registrada; se comenzó a pedir lectores para las reuniones de Zoom; se aceptó ayudar a Cole con la rifa 50/50; se agregó el plano del centro de conferencias en formato PDF; se creó una copia de seguridad de las inscripciones en línea; Por hacer e ideas: tal vez reformular el cartel de hospitalidad para que diga "privado" porque si dice "hospitalidad", la gente podría asociarlo con la sala de hospitalidad de 2022; los volantes en formato PDF en línea para los oradores principales y la reunión maratónica de AA están en proceso de elaboración, por parte de los respectivos presidentes, y es aconsejable esperar a la versión final antes de ponerlos a disposición para su descarga; ¿Está bien publicar fotos de la taza y el vaso en línea? Si es así, por favor Chris, ¿podrías enviármelos?; Si y cuando el programa de la reunión maratónica de AA en español tenga un esquema aproximado, ¿podríamos tenerlo también en línea? Agregaré las notas de la reunión del 8-10-24 a más tardar el lunes; Haré una copia de seguridad del registro en línea cada tres días, ya que estamos en la recta final, ya que uno de ellos se escapó. La pérdida de datos es un tabú.
20. Redes sociales: Gina: Publicar en grupos locales;
21. Eventos - Samantha: Se recibieron todos los materiales excepto los suministros para el bingo; se encontró al DJ - Mark A. para el baile; se tienen voluntarios para casi todo; se necesitan voluntarios para el baile;
22. Sala de recepción - Jennefer (en Texas): se está trabajando en el agua embotellada; se están planificando dos fotomatones; se está coordinando con Mark F. en las instalaciones;
23. Español - Robert: se está coordinando con Naomi; se está transmitiendo el programa;
24. GSR/IGR - Cole: se está asistiendo a la reunión del GSR el martes;
25. Desayuno - Joanie: se finalizó el contrato con la iglesia, incluida la noche del viernes; Renee envía la información del seguro a Joanie; se la envía a la iglesia; se revisa la terminología en el sitio web; el desayuno no es continental; Sean ayuda con las cafeteras de A.A.; Mary Grace y Chris coordinan la caja registradora; llegan a las 7:30 a. m.; Jean y Carolyn dan el cambio;
26. Eventos de recaudación de fondos y compañerismo: Rally Costero - Arthur y Connor;
27. Nuevos asuntos: Ninguno;
28. La próxima reunión del Comité es el sábado 24/08/2024 a las 10 a. m.; las reuniones posteriores serán todas las semanas hasta la fecha de la conferencia;
29. Próxima reunión del Comité Directivo: 27/08/2024 a las 7 p. m.;
17. Se levanta la reunión con la Oración de la Serenidad;

Asistentes: Arthur, Carolyn, Chris, Cindy, Cole, Dawn, Gina, Jane, Janet, Jean, Joanie, Kathleen, Mary Grace, Phil C., Phillip, Renee, Roger, Samantha y Sean;

Notas del Comité MBAR 2024
ID de Zoom 831 4306 2293 Contraseña 2024
Sábado 10 de Agosto de 2024 a las 10am
montereybayarearoundup.org/es/

1. Llamado al orden del Presidente: 10am;
2. Lectura de las 12 Tradiciones: Gina;
3. Nuevos asistentes, coloquen sus números de teléfono y direcciones de correo electrónico en el chat: Ninguno;
4. ¿Hay algún aniversario de A.A. o Al-Anon desde nuestra última reunión? Ninguno;
5. Aprobar/Enmendar las actas de la última reunión: Aprobadas;
6. Informe del Presidente - Chris T.: Como recordatorio, de acuerdo con la votación realizada por el comité, ahora nos reunimos semanalmente antes de la Conferencia. Esta reunión se realizará semanalmente y durará de 1 a 1,5 horas, ya que tenemos temas urgentes para discutir y aprobar; Puntos de discusión/aprobación del comité: los siguientes puntos necesitan consideración, retroalimentación o aprobación por parte del comité, ya que pueden tener costos, planificación y su aporte para finalizar; - Cantidad de paquetes de rifa y precio de boletos; - Actualización y propuesta de la sala de hospitalidad; - Se necesita ayuda del presidente de decoraciones; - Voluntario de cuenta regresiva (dos personas): la ejecución de esto sigue una plantilla de conteo y también está frente a todos mientras se realiza la cuenta regresiva; - Lectores de secretarios de reuniones para que Naiomi los agregue al cronograma: Deberíamos tener una variedad y participación del comité; ¡Gracias de antemano por su participación y apoyo, realmente nos estamos acercando a tiempos emocionantes y felices por delante!
7. Informe del Tesorero - Carolyn H.: Ver la hoja de cálculo del presupuesto - La suite de hospitalidad y el ASL cambiarán: 31 registros en línea esta semana, 133 en línea en total; Saldo $35,609; Varias inscripciones - el pago no coincide con la inscripción; El pago anticipado no pagado se respetará al recibir el pago reducido; Mercancía: Moción aprobada - El costo de la botella de agua es de $9.99 - cargo de $10.00; El costo de las tazas es de $18.25 (reducido a $14 con la compra adicional de 72 tazas por parte de Carolyn) - cargo de $15; Contrato de AV firmado;
8. Instalaciones de Mark: Se solicitó el diseño de la instalación a Cody - Mark comparte los mapas de diseño con el comité; Los presidentes del comité envían un correo electrónico a Mark con cualquier solicitud de instalación; Planificar otro recorrido - Chris y Mark se coordinan; El comité de rifas le informa a Mark cuántas mesas de premios se necesitan; Nota: Al-Anon no realizará una rifa o 50/50, solo la subasta silenciosa;
9. Paquetes de Rifa - Katherine: Moción aprobada - boletos de rifa de paquete y boletos de paquete 50/50: 6 boletos a $5; 12 boletos a $10; 25 boletos a $20; Discusión extensa sobre la subasta silenciosa - No habrá subasta silenciosa de AA; Posibles problemas impositivos con la subasta silenciosa de Al-Anon: Carolyn en el registro - se opuso firmemente a la subasta silenciosa; Considere una redacción alternativa "regalo de subasta silenciosa"; Jane: la subasta se realizó con frecuencia en MBAR anteriores; Carolyn: verifique el umbral para los formularios 1099;
Moción - Aprobada; y se volvió a votar Aprobada: Permitir que Al-Anon proceda con la subasta silenciosa - Jane (Al-Anon) - programe una reunión con Carolyn (tesorera de A.A.) y Thomas (tesorero de Al-Anon) y Harry para analizar las posibles opciones para cumplir con los requisitos del código impositivo;
10. Sala de Recepción: Hyatt - La habitación es de cortesía y el café puede ser de cortesía; el precio aún no está confirmado; debe estar dentro del presupuesto; la habitación es un espacio de reunión; hay baños ADA cerca; Centro de conferencias proporcionará estaciones de efectivo y para llevar - Sin costo para MBAR; las personas pagan por lo que usan; Moción aprobada - Suite de hospitalidad para oradores, panelistas y miembros del comité y otras personas importantes solamente; Moción aprobada - Jennifer instalará la suite de hospitalidad junto con efectivo y para llevar; Moción aprobada - No habrá letreros que dirijan a las personas a la suite de hospitalidad; los paquetes de inscripción para oradores, panelistas y miembros del comité y otras personas importantes tendrán instrucciones en su paquete de inscripción; Jennifer agregará letreros en la sala; Moción aprobada - No habrá frasco de donaciones en la suite de hospitalidad;
11. Decoraciones - Se necesitan voluntarios: Áreas para decorar - Área principal del Centro de conferencias; Eventos; No hay decoraciones en el escenario de los oradores; Voluntarios: Jennifer presidirá; Gina; Esther; comprará dulces y flores;
12. Cuenta Regresiva del Sábado: Se necesitan voluntarios - Carolyn; Arthur;
13. Presidentes de la Reunión: Envíen la lista de lectores a Naomi;
14. Informes de los Presidentes de los Comités y del Comité Directivo: a. Sorteo - Katherine: Sorteo en el escenario después de la reunión del sábado; determinar el mejor enfoque para acelerar el proceso;
Moción aprobada: boletos para el sorteo previo y Publicación sobre premios;; b. Medios - Gina: se anunciará;; d. Camisetas - Kevin: no hay problemas; se ordenaron tazas y botellas de agua; se necesita dotar de voluntarios a la mesa de ventas; Jean confirmó que habrá una caja de efectivo disponible;; e. Hospitalidad - Jennifer: no hay nada que agregar;; f. Oradores - Kathleen: se está trabajando en las canastas de regalo; Cindy enviará una lista de secretarias para las reuniones de oradores con formatos actualizados;
Moción aprobada: comprar un dispositivo de grabación para grabar las reuniones;; g. Cena - Aubrey: no hay actualizaciones;; h. 50/50 - Cole: al final de la reunión del sábado; se debe determinar si hay dos ganadores para la inscripción anticipada 50/50;; i. Registro - Naomi (informe de Chris): 124 en línea - 10 incompletos; 207 en total - 124 en línea; 83 en papel; 60 paquetes; 67 cenas; 56 desayunos; 55 helados; 81 camisetas; 10 fuera del estado;; j. Mercancía - Kevin: No hay informe;
Moción aprobada - nueva votación aprobada: Venta anticipada de mercancía - Vender solo tazas de café a los miembros del comité antes de la conferencia; Usar también como marketing;; k. Baile y Eventos - Samantha: El baile está en la sala Steinbeck; 56 inscripciones para el desayuno; 48 bingos; Pedir más si es necesario; Todo listo para los eventos;; l. Al-Anon - Jane: Organizar una reunión con Carolyn (tesorera de A.A.), Thomas (tesorero de Al-Anon) y Harry para analizar las posibles opciones para cumplir con los requisitos del código fiscal; Christine: No hay cambios en la Subasta Silenciosa de Al-Anon 2024 - Transmitir inquietudes sobre futuras subastas silenciosas;; m. Difusión - Conor: Buscando una lista de oradores; Continuar promoviendo activamente la conferencia; Mesa en Coastal Rally - Mark S. ayuda;
14. Difusión:: a. Coastal Rally
15. Nuevos Asuntos: Ninguno;
16. La próxima reunión del Comité es el Sábado 17/08/2024 a las 10am; Las reuniones posteriores serán todas las semanas hasta la fecha de la conferencia;
17. La reunión se levantó a las 12:15pm con la Oración de la Serenidad.

Asistentes: Arthur, Aubrey, Carolyn, Chris, Cindy, Cole, Conor, Esther, Gina, Jane, Janet, Jean, Katherine, Kathleen, Kevin, Mark F., Mark S., Mary Grace, May, Phil C., Renee, Roger y Samantha.

Notas del Comité MBAR 2024
ID de Zoom 831 4306 2293 Contraseña 2024
Sábado 3 de Agosto de 2024 a las 10am
montereybayarearoundup.org/es/

1. Llamado al Orden del Presidente: 10 am;
2. Lectura de las 12 Tradiciones: Cindy;
3. Nuevos asistentes, coloquen sus números de teléfono y direcciones de correo electrónico en el chat: Ninguno;
4. ¿Hay algún aniversario de A.A. o Al-Anon desde nuestra última reunión? Ninguno;
5. Aprobar/Enmendar las actas de la última reunión: Aprobadas con revisiones;
6. Informe del Presidente - Chris T.: Como recordatorio, de acuerdo con la votación realizada por el comité, ahora nos reunimos semanalmente antes de la Conferencia. Esta reunión se realizará semanalmente y durará de 1 a 1,55 horas, ya que tenemos temas urgentes para discutir y aprobar. ATENCIÓN: Los siguientes elementos necesitan consideración y aprobación por parte del comité ya que tienen costos en caso de que excedan los valores de las partidas presupuestarias o información adicional para su consideración: Aprobación/enmienda de las notas de la reunión del comité; Se está enviando la encuesta de la parrillada del comité y necesitaremos respuestas dentro de __ días; Programa: secretarios y lectores para las reuniones principales; Seguimiento de la sala de Dennis; Sugerencias y orientación para la sala de recepción; Formulario de inscripción finalizado después de las camisetas y los paquetes; Gracias de antemano por su participación y apoyo, ¡realmente nos estamos acercando a tiempos emocionantes y felices por delante!
7. Informe del Tesorero: Carolyn H.: Ver la hoja de cálculo del presupuesto adjunta; 31 inscripciones en línea esta semana, 133 en total en línea; Saldo $34,854; Camisetas ordenadas el jueves: Aprobar el material gráfico dentro de los 12 días posteriores a la entrega; Contrato de AV firmado;
8. Parrillada del Comité: Chris envía invitación a Al-Anon; Enlace de inscripción que se enviará por correo electrónico. Necesitamos respuestas antes del 23 de agosto. Donación de $10: proporcionar un balde en la barbacoa, más simple para el tesorero. Los oradores son gratuitos. Moción aprobada: aceptar la inscripción en línea. Pagar en el evento. Matt y Mark compran los suministros y los envían para el reembolso. Arthur tiene suministros (platos de papel, utensilios, etc.). Costillas/pollo/tri-tip en eventos pasados.
9. Programa: Ver Adjunto. Rene: ASL reservado para las reuniones del sábado y el domingo. Actualizar el programa para mostrar qué reuniones tienen ASL. Agregar la reunión de Zoom del viernes a las 8:00pm Agregar el cronograma al sitio web, etc. para que se pueda descargar a un teléfono. Agregar información sobre qué eventos de la sala se llevarán a cabo. Mark comparte con el Centro de conferencias. Naomi distribuye el borrador actualizado y lo distribuye al comité directivo para su aprobación.
10. Dennis (orador del sábado a las 2:00 pm): Kathleen confirma que hay una habitación de hotel reservada.
11. Sala de Recepción: presupuesto de $2159; Phil C. - la habitación puede no estar disponible en Marriott - él verificará el estado; Mary Grace - habitación disponible para todos; Cindy - Portola 2019, trajimos nuestros propios bocadillos - ahorramos dinero; Kathleen Concepto original - Donación sugerida de $5; La comida proporcionada por voluntarios sin costo; Jennifer se encargará de que alguien vigile la sala cuando esté abierta; El comité solicita un ajuste presupuestario si es necesario; Asegurarse de que la sala sea accesible (ADA - movilidad, etc.); Finalizar los detalles la próxima semana - ¿Dónde se ubicará la sala?; ¿Hay espacio para todos en la conferencia?
12. Formulario de inscripción finalizado después de las camisetas y los paquetes; Formulario actualizado - Phillip enviado por correo electrónico y publicado en línea; Fecha límite para el desayuno; Corregir el mensaje de texto de PayPal; Actualización de Phillip; La reunión de Zoom es gratuita - Chris envía por correo electrónico el ID de la reunión de Zoom, etc.; La preinscripción 50/50 no aplica después del 31 de julio; Aprobar la moción - elementos anteriores;
13. Presidentes de Comités/Informes del Comité Directivo: a. Medios: Gina: publicó volantes y folletos de eventos y formulario de inscripción en Facebook; hizo un volante de barbacoa; corrigió el monto de inscripción de $55 a $50; circuló volantes de eventos y formulario de inscripción y enlace web en Facebook;; b. Camiseta: Kevin: no hubo problemas; se ordenaron tazas y botellas de agua; es necesario contar con voluntarios en la mesa de ventas; Jean confirmó que habrá una caja de efectivo disponible;; c. Hospitalidad: Jennifer: nada que agregar;; d. Oradora: Kathleen: está trabajando en canastas de regalo; Cindy enviará una lista de secretarias para las reuniones de oradores con formatos actualizados; se aprobó la moción: comprar un dispositivo de grabación para grabar las reuniones;; e. Literatura: mayo: alentó a todos a traer libros usados a MBAR para vender; use los paquetes antiguos para recién llegados agregando nuevos cronogramas de reuniones; Discutir la cuestión de comprar folletos la próxima semana;; f. Difusión - Conor: asistir a las reuniones importantes - San José el sábado por la noche; Santa Cruz el domingo por la mañana; se comunicó con las oficinas centrales; se comunicó con un club Alano; Mighty Muffins; el kit tuvo éxito - Reunión de A.A. y Al-Anon; Reunión de cumpleaños de Salinas; Centros de tratamiento - "contribución" de costo de inscripción reducido; Arthur se comunicó con Door to Hope, Genesis, Sun Street, CHOMP, etc.; mesa en el evento de autobús del grupo Pacific; mesa en el Rally de la costa - Mark S. ayudó;; g. Reunión de Maratón - Mark S.: enviar el programa actualizado a Naomi y Phillip; coordinar con Mark para las mesas y las sillas;; h. Bienvenida - Arthur: no hubo problemas; distribuir hojas de inscripción; no hubo recepcionistas durante la reunión de oradores;; i. Rifa - Katherine: no vender boletos durante las reuniones de oradores; hacer que alguien vigile la mesa durante las reuniones de oradores; Entrega de premios Oficinas centrales (Monterey y Salinas); Cole - Rifa 50/50 - Venta de boletos; Reunión de AA los sábados; Reunión de Al-Anon los domingos; Naomi preinscrita 50/50 coordina el sorteo Reunión del sábado por la noche - Comité directivo: decide uno o dos ganadores;; j. Eventos - Samantha: Premios - Donación de $100, total disponible $160; Baile en la sala Stevenson - DJ cancelado; Samantha armó una lista de reproducción de música; Mark S. tiene una batidora; Los globos están bien, sin purpurina ni confeti - Necesita una copia de la hoja de inscripción de voluntarios del evento de softbol;; k. Instalaciones - Mark F.: Encerrado en Colton 3 como sala de recuento; Terraza incluida sin cargo adicional; Necesito un cronograma para el uso de la sala, un programa;; l. Sitio Web - Philip (informe enviado por correo electrónico): Como tengo que irme a las 11:25 para un compromiso, voy a enviar mi informe por correo electrónico; He actualizado el sitio web, incluido el formulario de registro, los anuncios de la página de inicio, el calendario de MBAR, actualicé el formulario de registro, incluida la redacción; el registro en línea se puede pagar con cheque, ya que hubo cierta confusión por parte de un miembro; Además, los PDF son accesibles por safari, ya que el PDF anterior se abrió como una ventana emergente y se bloqueó de forma predeterminada; Esto debería aumentar el volumen de registro, con suerte; Me comunicaré con Carolyn para ofrecer ayuda con PayPal; Verifico dos veces el formulario de manos amigas en línea y la ubicación; me comunicaré con May sobre el problema de UI; En cuanto a la pregunta de ASL, sería lo mejor para nosotros anticipar sus necesidades; Una vez que el programa esté finalizado, envíelo y enviaré el contenido; Lo mismo con la reunión de Maratón para AA y Al-Anon con el horario de Eng / Span; Cualquier error o problema en línea visto por alguien, hágamelo saber y se puede actualizar; Actualizaré el formato Zoom, probaré el guión 50/50, alinearé a los oradores y coanfitriones, la función de intérprete de ASL y obtendré el costo de una reunión grande que en el último MBAR fue de $ 50; ¿Deberíamos anunciar la Suite de hospitalidad en línea? Cuando las tazas y los jarros estén en la mano, tomaré fotos y publicaré el contenido; actualizaré el formulario de registro. - completado;; m. Cena - Aubrey: Sin problemas; n. Registro - Naomi: 200 registros recibidos en total: 120 en línea, 82 en papel; 14 incompletos no pagado; 140 A.A., 39 Al-Anon, 19 Doble, 2 Otros; No hay inscripciones en español; 67 cenas; 56 desayunos;; o. Desayuno - Joanie: Actualizar el contrato, resolver preguntas sobre el depósito pagado; Preparación el viernes - Bethlehem Lutheran; Usar las cafeteras de la oficina central; Cobertura de seguro para el viernes y sábado - Rene: consultar la oficina central; Samantha: buscar otras opciones;; p. Decoraciones - desayuno y cena: Samantha colocará los manteles el viernes por la tarde; Los suministros salen del presupuesto del desayuno y la cena; Aubrey contribuirá con los manteles; Chris tiene jarrones que se pueden usar;
14. Difusión:: a. Viaje en Autobús del Grupo del Pacífico; b. Rally Costero
15. Nuevos Negocios: Ninguno;
16. La próxima reunión del Comité será el sábado 10/08/2024 a las 10am Las reuniones posteriores se realizarán todas las semanas hasta la fecha de la conferencia.
17. La reunión se levantó a las 12:15 pm con la Oración de la Serenidad.

Asistentes: Arthur, Carolyn, Chris, Cindy, Cole, Esther, Gina, Janet, Jean, Joanie, Katherine, Kathleen, Kevin, Mark F., Mark S., Mary Grace, May, Naomi, Phillip, Phil, Renee, Roger y Samantha.

Notas del Comité MBAR 2024
ID de Zoom 831 4306 2293 Contraseña 2024
Sábado 13 de Julio de 2024 a las 10h
montereybayarearoundup.org/es/

1. Llamado al orden del presidente: 10am;
2. Lectura de las 12 Tradiciones: Cole;
3. Nuevos asistentes, coloquen sus números de teléfono y direcciones de correo electrónico en el chat: Jennifer;
4. ¿Hay algún aniversario de A.A. o Al-Anon desde nuestra última reunión? Samantha 7 años;
5. Aprobar/enmendar las actas de la última reunión: Aprobadas con modificaciones;
6. Informe del presidente: Chris T.: ¡Gracias a todos por su continuo apoyo y asistencia a nuestra reunión de planificación! Estoy deseando conocer los informes del comité y el resumen de lo que el subcomité pudo conseguir para los oradores. Esta agenda de reuniones será muy importante desde el principio, ya que tenemos varios puntos que requieren la atención y el apoyo de todo el comité en los próximos meses, ya que MBAR 2024 se acerca rápidamente. Como se discutió y votó en el Comité, esta reunión durará 1,5 horas y, como nos embarcamos en varias tareas, los presidentes de los comités deberán reunirse y garantizar que tengamos el apoyo del comité para garantizar que estas tareas se puedan ejecutar de la mejor manera posible. Tenga en cuenta los temas que el comité ya votó y el trabajo de los subcomités para cumplir con nuestro tiempo asignado y permitir que todos los presidentes de los comités presenten sus informes que puedan indicar dónde debemos dirigir nuestro enfoque y atención. Todos los presidentes de los comités, en el espíritu de rotación, busquen a su predecesor y acompáñennos a nuestras reuniones para que tenga algo de experiencia en MBAR. Los puestos de presidente de MBAR deben rotarse y ser ocupados por miembros para aumentar su capacidad de practicar y defender las tradiciones y aumentar su experiencia espiritual al trabajar y jugar con miembros nuevos y antiguos. Necesitamos cubrir los siguientes puestos: Hospitalidad;
7. Informe del tesorero - Carolyn H.: Ver la hoja de cálculo del presupuesto adjunta; Saldo bancario $28,914; Discusión sobre el contrato de AV (ver la cita adjunta) - Incluye escucha asistida: 25 auriculares; ASL: Renee se ofreció como voluntario para investigar a los proveedores de ASL; Subtítulos: RDM declaró que se requiere ASL si se solicita por telecomunicaciones con el Departamento de Justicia; los españoles harán su propia traducción - no se necesita nada de AV; Moción aprobada Presupuesto de canasta de regalo $231 - para los oradores de AA, Al-Anon y los hispanos tienen su propio presupuesto; Moción aprobada - aumento del presupuesto de eventos: agregar canastas de contribución en los lugares de los eventos; Moción diferida - Costo/contrato de ACV; Moción aprobada - Revisar el presupuesto de literatura a un presupuesto de $0: Carolyn hace un seguimiento con May - obtener literatura de la Oficina Central en préstamo como se hizo en años anteriores;
8. Los siguientes elementos necesitan consideración y aprobación por parte del comité, ya que tienen costos en caso de que excedan los valores de las partidas presupuestarias: Moción aplazada: se ordenaron 26 camisetas de la conferencia hasta el momento en las inscripciones; Kevin investigó los precios para una cantidad reducida; Moción aprobada: se ordenaron 27 camisetas del comité; Moción aprobada: $400 de espacio para asegurar fondos en MBAR: Opción 1: sala Steinbeck 3 y Opción 2: Carolyn ya pagó y aseguró la sala para los invitados; Moción aplazada: traductor de ASL: para CADA traductor en cada reunión se requieren 2 traductores para los descansos y almuerzos; el año pasado se utilizaron traductores en la Gran Reunión del sábado y en las reuniones de panel; ¿Tenemos alguna solicitud de ASL en este momento? Moción aplazada: costo de AV como nota: el año pasado, un miembro con experiencia en AV estuvo dispuesto a encender y apagar los micrófonos que no tenían que tener instalados por el personal de Encore en cada reunión; Esto fue aprobado mediante una conversación previa con Encore; Aumento de los fondos a los que tendrán acceso los presidentes de los comités en función de los comentarios y la información de los presidentes de los comités; Moción aprobada: aprobación del banner (ver imagen adjunta): banner de color aprobado;
9. Séptima Tradición: Puede hacer una contribución a la Séptima Tradición: PayPal a mbartreasurer@gmail.com o enviando un cheque a: MBAR, PO Box 1462, Monterey, CA 93942; o Venmo: @MBARoundup24 (Nota: Venmo y el cheque van 100 % a la Tesorería, PayPal cobra una tarifa).
10. Informes de los presidentes de los comités/comités directivos: a. Medios: Gina, Sean: se agregó un volante a Facebook;; b. Inscripción: Naomi: se recibieron 101 inscripciones completas en total; se recibieron 101 inscripciones completas en total; 20 incompletas no pagadas; 74 de A.A. / 14 de Al-Anon / 12 dobles / 1 otro; no hay inscripciones en español; 57 "paquetes"; 23 camisetas; 2 de Helping Hand; Naomi actualiza Venmo sobre el formulario de inscripción; Programa: en proceso; se necesitan aportes de los comités para los insertos; se necesitan los nombres de los secretarios y lectores de las reuniones; Jane proporciona información para Al-Ateen; todas las inscripciones de oradores son gratuitas;; c. Español: Robert: se reúne regularmente: los domingos y el último miércoles del mes; tiene 10 inscripciones; crea un banner en español; se vota para seleccionar oradores el 17 de julio de 2024; Trabajando en el programa - Naomi se incluirá en el programa principal de la conferencia;; d. Al-Anon - Jane: Oradores seleccionados en coordinación con Kathleen;; e. Camiseta - Kevin: Realización de pedidos de camisetas del Comité - $16.00 más 10% de impuestos; Realización de pedidos - 18 tazas: cuestan $19.82; se venden por $20; 36 botellas de agua - cuestan $11+ - se venden por $12; Obtenga precios revisados para 120 camisetas del comité; f. Oradora - Kathleen: Se reservaron habitaciones para los oradores en Marriott; Kathleen proporcionó la lista actual de oradores - hubo cierta confusión con respecto a la lista de oradores; el Comité seleccionó a Mark S. como el orador de inicio del viernes; g. Difusión - Conor: 6 inscripciones de la reunión de AA / Al-Anon del viernes; Visitó 4 oficinas centrales; Llamó a 10 oficinas centrales; Ir a San Jose Saturday Night Live; Jean se ofreció a ayudar con las llamadas de divulgación; Naomi ayudó con el envío masivo de correos a las oficinas centrales; Chris sugirió ir a las populares reuniones de Salinas; señaló problemas con el registro en línea: es difícil conciliar los costos;; h. Eventos: Samantha: seguro asegurado; eventos potenciales para MBAR: se incluyó un cronograma prototipo;; i. I.G.R. / G.S.R.: Cole: sin informe;; j. Reuniones de maratón: Mark: 11 reuniones de sábado y 3 de domingo; es posible que sea necesario agregar más reuniones según el programa actualizado; Naomi proporciona una copia del programa;; k. Instalaciones: Sally: sin informe;; l. Sitio web: Phillip: sin informe;; m. Rifa: Katherine: sin informe;; n. Helado: Rick: sin informe;; o. Desayuno - Joanie: Confirmado comidas gratuitas para los oradores; Se necesita el recuento final 2 semanas antes de la conferencia; Aquellos que no se inscribieron pueden pagar en el lugar;
11. Asuntos pendientes:: a. Recordatorio Los miembros del comité deben estar todos registrados, dentro del próximo mes;; b. Reuniones del comité: ¿Las tenemos semanalmente o quincenalmente antes de la conferencia?; c. Estado sin fines de lucro: Renee - Cindy y yo tuvimos una conferencia telefónica con un abogado; tenemos mucha información para que la discuta el comité, y esto se presentará en la reunión de cierre del comité el 14/09/24 a las 10 a.m.;
12. Ideas para recaudar fondos: a. Presencia en la reunión de cumpleaños: 27 de julio y 31 de agosto - se necesitan voluntarios;; b. Viaje en autobús del grupo Pacific;
13. Asuntos nuevos: ninguno;: a. Barbacoa del comité: si desea asistir, necesitaremos su presencia en la reunión del comité de julio; se necesita espacio para el evento y el comité deberá aprobar previamente el pago; Mark y Matt coordinan el lugar;
14. La próxima reunión del comité directivo es el martes 23/07/2024 a las 6:00pm a través de Zoom;
15. La próxima reunión del comité es el sábado 03/08/2024 a las 10:00am; las reuniones posteriores serán todas las semanas hasta la fecha de la conferencia;
16. La reunión se levantó al mediodía con la Oración de la Serenidad.

Asistentes: Carolyn, Chris, Cole, Conor, Dawn, Esther, Jane, Janet, Jean, Jennifer, Joanie, Katherine, Kathleen, Katie, Kevin, Mark, Naomi, Phillip, Renee, Robert, Roger, Samantha y Sean

Notas del Comité MBAR 2024
ID de Zoom 831 4306 2293 Contraseña 2024
Sábado 11 de Junio de 2024 a las 10h
montereybayarearoundup.org/es/

1. Llamado al orden del presidente: 10am;
2. Lectura de las 12 Tradiciones: Jean;
3. Nuevos asistentes, coloquen sus números de teléfono y direcciones de correo electrónico en el chat: Ninguno;
4. ¿Hay algún aniversario de A.A. o Al-Anon desde nuestra última reunión? Katherine 14 años, Carolyn 25 años, Mary Grace 45 años, Cole 37 años y Robert 16 años;
5. Aprobación/enmienda de las actas de la última reunión: Aprobadas con revisiones;
6. Informe del presidente: Chris T.: ¡Gracias a todos por su continuo apoyo y asistencia a nuestra reunión de planificación! Estoy esperando con ansias los informes del comité y el resumen de lo que el subcomité pudo conseguir para las camisetas, así como algunos temas que requieren atención y apoyo de todo el comité en los próximos meses, ya que MBAR 2024 se acerca rápidamente. Como se discutió y votó en la última reunión, esta reunión durará 1,5 horas y, como nos embarcamos en varias tareas en cuestión, los presidentes de los comités deberán reunirse y asegurarse de que tengamos el apoyo del comité para garantizar que estas tareas se puedan ejecutar de la mejor manera posible. Tenga en cuenta los temas que el comité ya votó y el trabajo de los subcomités para cumplir con nuestro tiempo asignado y permitir que todos los presidentes de los comités presenten sus informes que pueden describir dónde debemos dirigir nuestro enfoque y atención. Todos los presidentes de comités en el espíritu de rotación, busquen a su predecesor y acompáñennos a nuestras reuniones para que tengan algo de experiencia en MBAR. Los puestos de presidente de MBAR deben ser rotados y ocupados por miembros para aumentar su capacidad de practicar y defender las Tradiciones y aumentar su Experiencia Espiritual al trabajar y jugar con miembros nuevos y antiguos. Necesitamos cubrir los siguientes puestos: Presidente de Instalaciones; Servicio de Transporte - Per Cindy A; MBAR 2022 Trevor F.; Presidente del Servicio de Transporte MBAR 2019 (y ayudó en 2022) Chuck N.; Consulte la Lista de Presidentes de Comités adjunta
7. Informe del Tesorero - Carolyn H.: Consulte la hoja de cálculo del presupuesto adjunta; 65 inscripciones recibidas; Seguro pagado; 15 camisetas de la Conferencia; 20 camisetas del Comité; Saldo bancario $27,726; Registrado - Faltan pagos que dicen que pagarían con PayPal: Molly M., Kerry M., Chris L., Tom L., Sherri M., Brenda S. y Earl W.
8. Séptima Tradición: Puede hacer una contribución a la Séptima Tradición: PayPal a mbartreasurer@gmail.com o enviando un cheque a: MBAR, PO Box 1462, Monterey, CA 93942; o Venmo: @MBARoundup24 (Nota: Venmo y el cheque van 100 % a la Tesorería, PayPal cobra una tarifa).
8. Séptima Tradición: Puede hacer una contribución a la Séptima Tradición a través de PayPal en mbartreasurer@gmail.com o enviando un cheque a MBAR, PO Box 1462, Monterey, CA 93942; o Venmo: @MBARoundup24 (Nota: Venmo y el cheque van 100 % al Tesoro, PayPal cobra una tarifa).
9. Presidentes de comités/Informes del comité directivo: a. Medios de comunicación: Gina, Sean: Disculpa por no enviar un recordatorio por mensaje de texto para la reunión; lo hará el mes próximo;; b. Inscripción: Naomi: 71 inscripciones totales recibidas: 41 en línea, 21 en papel, 9 no pagas, 40 AA / 12 Al-Anon / 12 otros, ninguna inscripción en español, 62 'Paquetes'; Logística para las camisetas: Naomi emite un boleto, Kevin reparte las camisetas; Cindy proporciona un informe el mes que viene; recuento de las preinscripciones recibidas en años anteriores; Arthur señala algunos problemas con el formulario de inscripción en línea; Jean se comunica con Phillip; Chris, Renee y Jean trabajan en el programa; envían su trabajo a Naomi;; c. Español: Robert: se reúnen regularmente, los domingos y el último miércoles del mes; mañana se vota a los oradores;; d. Al-Anon: Jane: se seleccionan los oradores en coordinación con Kathleen; se completan las reuniones maratónicas; Jane envía por correo electrónico la lista del comité y la agenda para el programa;; e. Camiseta: Kevin: factura compartida por 240 camisetas; la base para fijar el precio de las camisetas a $15; discusión extensa sobre la logística de la compra de camisetas; se debe realizar el pedido por adelantado antes del 30 de julio de 2024;

Mociones propuestas y aprobadas: fijar el precio final de las camisetas de todos los asistentes en 15 USD; no comprar ninguna camiseta de los asistentes hasta que el comité en pleno apruebe la compra; utilizar los ingresos de la recaudación de fondos para los costos relacionados con los elementos presupuestados cuando sea necesario; crear un punto en la agenda para analizar el excedente de la recaudación de fondos y cómo utilizarlo; los presidentes de los comités presentan el presupuesto revisado antes del 1 de julio de 2024 solicitando cualquier cambio en la financiación antes del 1 de julio de 2024;

Camisetas del comité; 16,00 USD + 10 % de impuestos; se está planificando; 18 tazas: cuestan 19,82 USD, se venden por 20 USD; 36 botellas de agua: cuestan 11 USD o más, se venden por 12 USD; Samantha quiere algunos productos para los premios del evento;; f. Oradora: Kathleen: Jean presentó el programa preliminar creado por el comité directivo; Naomi señaló que la selección de los oradores debería estar a cargo del comité de oradores, no del comité directivo; Naomi y Samantha se ofrecieron a ayudar a Kathleen; Naomi señaló que el orador de inicio generalmente es seleccionado por todo el comité y ha sido un miembro activo del comité MBAR; Chris agregará información a la agenda de julio;; g. Difusión - Conor: Sin informe;; h. Eventos - Samantha: Seguro asegurado; Eventos potenciales para MBAR;; i. I.G.R. / G.S.R. - Cole: Sin informe;; j. Reuniones de maratón - Mark: Sin informe;; k. Instalaciones - Sally: Sin informe;; l. Sitio web - Phillip: Sin informe;; m. Rifa - Katherine: ¿Hay personas en fila para ayudar? - Cole: Miembros del comité separados para la rifa 50-50; Moción propuesta de precio de las entradas (rifa y 50/50), aprobada: 1 entrada $1, 6 entradas $5, 12 entradas $10, 25 entradas $20;
10. Asuntos pendientes:: a. Recordatorio: todos los miembros del comité deben estar registrados dentro del próximo mes;; b. Estado sin fines de lucro: los miembros del comité deben anunciar que necesitamos ayuda con esto. Chris se comunicó con Jana para que esto también sea un anuncio de IGR; Moción aprobada: pagar a un profesional para que complete la solicitud sin fines de lucro; Renee y Cindy se ofrecieron como voluntarios para ser el enlace;
11. Ideas para recaudar fondos: a. Presencia en el Día de la Unidad: 6/9/2024: hay una mesa y una carpa; se necesitan voluntarios;; b. Presencia en la reunión de cumpleaños: 25 de mayo, 29 de junio, 27 de julio y 31 de agosto: se necesitan voluntarios;; c. Evento de softbol: 6/7/24: Dampierre Little League Park, Carmel Valley, TC. Coordinación: se necesitan voluntarios;
12. Nuevos asuntos: ninguno;
13. La próxima reunión del Comité Directivo es el martes 25/06/2024 a las 6:00pm a través de Zoom;
14. La próxima reunión del Comité es el sábado 13/07/2024 a las 10:00am;
15. La reunión se levantó a las 11:35am con la Oración de la Serenidad.

Asistentes: Arthur, Carolyn, Chris, Cindy, Cole, Gina, Jane, Janet, Jean, Kathleen S., Kathleen F., Katie, Kevin, Mary Grace, May, Naomi, Phil, Renee, Robert, Roger y Samantha

Notas del Comité MBAR 2024
ID de Zoom 831 4306 2293 Contraseña 2024
Sábado 11 de Mayo de 2024 a las 10h
montereybayarearoundup.org/es/

1. Llamada al orden del presidente: 10 a.m.;
2. Lectura de las 12 Tradiciones: Phil C.;
3. Nuevos asistentes, pongan sus números de teléfono y direcciones de correo electrónico en el chat: Ninguno;
4. ¿Hay algún miembro de A.A. ¿O los aniversarios de Al-Anon desde nuestra última reunión? Susan 22 años, Kathleen 2 años y May 34 años;
5. Aprobar/enmendar las actas de la última reunión: Aprobado;
6. Informe del presidente - Chris T.: ¡Gracias a todos por su continuo apoyo y asistencia a nuestra reunión de planificación! Estoy ansioso por los informes del comité y el resumen de lo que el subcomité pudo conseguir para las camisetas, así como algunos temas que requieren atención y apoyo de todo el comité en los próximos meses, ya que MBAR 2024 se acerca rápidamente. Como se discutió y votó en la última reunión, esta reunión durará 1,5 horas y, como nos embarcamos en varias tareas en cuestión, los presidentes de los comités deberán reunirse y asegurarse de que tengamos el apoyo del comité para garantizar que estas tareas se puedan ejecutar de la mejor manera posible. Tenga en cuenta los temas que el comité ya votó y el trabajo de los subcomités para cumplir con nuestro tiempo asignado y permitir que todos los presidentes de los comités presenten sus informes que pueden describir dónde debemos dirigir nuestro enfoque y atención. Todos los presidentes de comités que participan en el espíritu de rotación deben buscar a su predecesor y unirse a nosotros en nuestras reuniones para que tenga algo de experiencia en MBAR. Los puestos de presidente de MBAR deben rotarse y ser ocupados por miembros para aumentar su capacidad de practicar y defender las tradiciones y aumentar su experiencia espiritual al trabajar y jugar con miembros nuevos y antiguos.
7. Informe del tesorero: Carolyn H.: Ver la hoja de cálculo del presupuesto adjunta; se recibieron 51 inscripciones; se esperan 400 inscripciones más; se presupuestaron $363 de gastos en literatura y $425 de ingresos; May solicitó que las personas donaran libros innecesarios; no se completó el papeleo de la organización sin fines de lucro; el CPA presupuestó completarlo;
8. Séptima Tradición: Puede hacer una contribución a la Séptima Tradición: PayPal a mbartreasurer@gmail.com o enviando un cheque a: MBAR, PO Box 1462, Monterey, CA 93942; o Venmo: @MBARoundup24 (Nota: Venmo y el cheque van 100 % a la Tesorería, PayPal cobra una tarifa).
9. Informes de los presidentes de comités/comités directivos: a. Medios - Gina, Sean: Gina: Volante de softbol y envió información al intergrupo;; b. Registro - Naomi: 48 registros totales recibidos - 31 en línea y 17 en papel; Investigando el proceso para proporcionar un acuse de recibo de los pagos de Venmo; Necesito formularios de registro actualizados - en línea (inglés y español); Necesito incluir detalles de la reunión de Zoom del viernes por la noche; Una vez que se resuelvan las preguntas sobre precios, necesito actualizar el formulario de registro para incluir camisetas; Carolyn notificará a los inscritos (E);; c. Español - Robert: Sin informe;; d. Al-Anon - Jane: Todo va por buen camino; Reunión de Al-Anon / AA - 17 de mayo en la Iglesia Luterana de Belén; Necesito actualizar su información de contacto en la lista del comité; Necesito enviarle los formularios de registro actualizados;; e. Camiseta - Kevin: Gestión de camisetas / tazas de café (pedido 24) / botellas de agua (pedido 48); El costo de las camisetas aún no está finalizado - Phillip eliminó el precio de las camisetas del sitio web. Todas las camisetas deben reservarse con anticipación. Se suspendieron los pedidos anticipados 30 días antes del evento. Hubo una discusión sobre un pedido masivo de 240 camisetas, que no se resolvió en esta reunión. Se sugirió reservar 240 camisetas con un margen de beneficio para cubrir la posibilidad de que no se vendan. El grupo acordó fijar el mismo precio para todas las camisetas para evitar que se avergüence a los participantes por su tamaño. Camisetas del comité: $16.00 + 10 % de impuestos. Phillip realizó una encuesta en línea. Se actualizó el formulario de registro para incluir las camisetas. Carolyn notificará a los participantes registrados (E). Phillip actualizó el formulario de registro en línea. Es necesario finalizar cómo se maneja el impuesto a las ventas.; f. Oradora - Kathleen: DJ contratada para el baile; Viernes por Zoom - Oliver B. Delaware; Domingo - Darren; Sábado - Crystal; Susan tiene un candidato disponible - Dennis D. Santa Cruz AA/Al-Anon; Naomi - lista de correo electrónico de los oradores necesarios para Kathleen;; g. Difusión - Conor: Acercarse a las personas en las reuniones con formularios de inscripción; Solicitará ayuda - apadrinados, etc.; Planes para asistir a reuniones grandes en Santa Cruz; Reenviar el formulario de inscripción revisado a las oficinas centrales de Monterey, San Francisco y Los Ángeles; Chris imprimirá los nuevos formularios de inscripción y los entregará a la oficina central y al intergrupo;; h. Eventos - Samantha: Investigará sobre las compañías de seguros - sin suerte hasta ahora; Eventos potenciales para MBAR - Trivia, Bingo, Juegos de mesa, Corn Hole; i. I.G.R. / G.S.R. - Cole: Asistirá a las reuniones y anunciará MBAR;; j. Reuniones de maratón - Mark: Sin informe;; k. Instalaciones - Sally: Sin informe;; l. Sitio web - Phillip: Nota de la reunión de 2024 publicada; Lista de comités publicada; Análisis de Google actualizado; Se necesitan formularios de inscripción actualizados (inglés y español); Quitar las camisetas hasta que se finalice el precio; Agregar notas sobre botellas de agua y tazas de café, etc.; m. Rifa - Katherine: ¿La gente hizo fila para ayudar? - Separar a los miembros del comité para la rifa 50-50; Es necesario alinear un almacenamiento seguro para los premios en el centro de conferencias; Centrarse en alinear los premios de la rifa para la conferencia;
10. Asuntos pendientes:: a. Recordatorio: todos los miembros del comité deben estar registrados dentro del próximo mes;; b. Estado sin fines de lucro: Miembros del comité, anuncien que necesitamos ayuda con esto. Chris hizo un seguimiento con Jana para que esto también fuera un anuncio de IGR;
11. Ideas para recaudar fondos: a. Presencia en el Día de la Unidad: 6/9/2024 - Tenemos una mesa y una carpa, necesitamos voluntarios;; b. Presencia en la reunión de cumpleaños: 25 de mayo, 29 de junio, 27 de julio y 31 de agosto - Necesitamos voluntarios;; c. Reunión de A.A. / Al-Anon: 17 de mayo - Cena a las 5:00pm y orador a las 6:00pm; d. Evento de sóftbol: 7/6/24 - Dampierre Little League Park, Carmel Valley, TC Coordinación - Necesitamos voluntarios;
12. Nuevos asuntos:: a. Camisetas del Comité de Jersey: $24,00 S-XL, $28,00 2XL-4XL - El grupo decidió un precio para las camisetas del comité: $16,00 + 10 % de impuestos, Phillip está haciendo una encuesta en línea;; b. Pedir la mayor parte de las camisetas principales cuando tengamos una idea aproximada de la cantidad (2 docenas de tallas pequeñas, 4 de tallas medianas, etc.); se ha organizado el almacenamiento; se necesitará transporte unos días antes del evento - Decisión archivada - Chris y Kevin discuten la logística, presentan un plan el próximo mes;
13. La próxima reunión del Comité Directivo es el martes 28/05/2024 a las 6:00pm a través de Zoom;
14. La próxima reunión del Comité es el sábado 08/06/2024 a las 10:00am;
15. La reunión se levantó a las 11:35am con la Oración de la Serenidad.

Asistentes: Amber, Arthur, Carolyn, Chris, Cindy, Cole, Diane, Conor, Esther, Hilda, Jane, Janet, Jean, Joanie, Katherine Anne, Kathleen (en SF), Kathleen, Kevin, Mary Grace, May, Naomi, Phil, Phillip, Renee, Roger, Samantha, Sean, y Susan

Notas del Comité MBAR 2024
ID de Zoom 831 4306 2293 Contraseña 2024
Sábado 13 de Abril de 2024 a las 10h
montereybayarearoundup.org/es/

1. Llamada al orden del presidente: 10 a.m.;
2. Lectura de las 12 Tradiciones: Samantha;
3. Nuevos asistentes, pongan sus números de teléfono y direcciones de correo electrónico en el chat: Hilda, Kathleen(SF);
4. ¿Hay algún miembro de A.A. ¿O los aniversarios de Al-Anon desde nuestra última reunión? Ninguno;
5. Aprobar/Modificar Acta de la última reunión: Aprobada;
6. Informe del presidente - Chris T.: Gracias a todos por asistir a nuestra reunión de comité programada regularmente. Soy muy consciente de que tenemos responsabilidades; yo también tengo muchas, estas reuniones se han planificado con anticipación para respaldar la planificación y programación de su asistencia requerida, especialmente si ocupa un puesto de presidente de comité. Los próximos meses son reuniones que tendrán como objetivo contar con su atención y apoyo en la planificación, comunicación, orquestación y organización de la conferencia MBAR 2024. Para garantizar que tengamos una reunión productiva, respete las decisiones que ya hemos tomado y votado para mantener el enfoque en los elementos que aún necesitan planificación. Gracias a todos por su apoyo en el evento del Día de San Patricio, el evento tuvo una buena asistencia y la comunidad fue cálida y acogedora, tuvimos un cumpleaños de 1 año que se pudo celebrar, un visitante de Canadá y algunas de las personas más importantes que asistieron, los recién llegados. Comité, asegúrense de que todos estén haciendo anuncios de preinscripción de MBAR de manera activa, ya que las inscripciones se pueden realizar en línea o imprimiendo un formulario de inscripción directamente desde el sitio web montereybayarearoundup.org. Todos los presidentes de comités en Spirit of Rotation, busquen a su predecesor y acompáñennos a nuestras reuniones para que tenga algo de experiencia en MBAR. Necesitamos cubrir los siguientes cargos: Eventos: Samantha nominada y aprobada;
7. Informe del Tesorero - Jean T: Ver hoja de cálculo del presupuesto adjunta; Saldo actual $26,320 incluye inscripciones, bingo, días de San Patricio, etc. - Incluye 39 inscripciones; Formulario 199N presentado: estatal y federal; El papeleo de la organización sin fines de lucro no está completo: la CPA tiene un presupuesto para completar esto; Presentar un informe federal sin fines de lucro: tarifa de $275;
8. Séptima Tradición: Puede hacer una contribución a la Séptima Tradición - PayPal en mbartreasurer@gmail.com o enviando un cheque a - MBAR, PO Box 1462, Monterey, CA 93942; O Venmo: @MBARoundup24 (Nota: Venmo y el cheque van 100% al Tesoro, PayPal cobra una tarifa).
9. Presidentes de comités/informes del comité directivo: a. Medios - Gina, Sean: Facebook actualizado - grupos de jóvenes;; b. Inscripciones - Naomi: 39 inscripciones totales recibidas - 27 en línea, 12 en papel, 24 AA, 9 Al-Anon y 6 dobles ganadores, 4 inscripciones gratuitas - concurso de logotipos y premios de rifa, 4 gratis para oradores de Al-Anon, honorarios recaudados de $2,670; Continuar trabajando en el proceso de registro en línea; Al-Anon se ofreció a ayudar; Actualización del formulario de inscripción para incluir camisetas. Naomi notificará a los inscritos; Chris animó a todos los miembros del comité a registrarse;; c. Español - Robert: Revisar la traducción al español del formulario de inscripción, etc.; Reunión del grupo de español Último domingo de cada mes más otras fechas; Necesita formularios de registro impresos: Renee le enviará el pdf a Robert;; d. Al-Anon - Jane: Los tres oradores se alinearon; Iniciar reuniones la próxima semana; Comités reunidos;; e. Camiseta - Kevin: Costo de la camiseta - Pequeña a XL - $26, Xxl - $31; Cortar los pedidos anticipados 30 días antes del evento; Envíe un correo electrónico a Christina para realizar un pedido de camisetas del comité; Actualización del formulario de inscripción para incluir camisetas. Naomi notificará a los inscritos; Phillip actualiza el formulario de registro en línea; Necesita orientación sobre tazas de viaje, botellas de agua, gorras, etc.;; f. Oradora - Kathleen: Enumeró varios candidatos posibles; ella verá quién está disponible; Carolyn: hay un presupuesto de $3k para viajes y alojamiento de hablantes de español fuera de la ciudad, hay un presupuesto separado para viajes y alojamiento de hablantes de español fuera de la ciudad; Es necesario precisar un horario, tentativamente: inicio del viernes: miembro del Comité MBAR local, viernes por la tarde: AA / Al-Anon, posiblemente sábado por la tarde: panel de veteranos, sábado por la tarde: Al-Anon, sábado por la noche, domingo por la mañana: Al-Anon , domingo por la mañana: AA;; g. Alcance - Conor: No presente; Vuelva a enviar el formulario de registro revisado a las oficinas centrales en Monterey, San Francisco, Los Ángeles;; h. I.G.R. / G.S.R. - Cole: Sin informe;; i. Reuniones maratónicas - Mark: Coordinando con Al-Anon;; j. Instalaciones- Sally: Sin informe;; k. Sitio web - Phillip: El cumplimiento de la accesibilidad del nuevo sitio web (ADA) está casi completo; El proceso de registro funciona sin problemas: dinero para el tesorero, formulario de registro para el presidente de registro; Proceso de pago actualizado, Robert revisa la página en español; Dominio de dirección, alojamiento web, etc. renovado; Trabajando en la página de Al-Anon; Agregar camisetas y tazas de café; Necesita una lista de comités actualizada y un calendario de conferencias para publicar;; l. Rifa - Katherine: $978 del día de San Patricio más 50/50; May y otros se ofrecieron como voluntarios para ayudar con la rifa; Concéntrese en alinear los premios de la rifa de la conferencia;
10. Asuntos antiguos:: a. Todos los miembros del Comité de Recordatorio deben estar registrados dentro del próximo mes;; b. Estado sin fines de lucro: miembros del comité, por favor anuncien que necesitamos ayuda con esto;
Ideas para recaudar fondos: a. Los miembros de la Comunidad han preguntado sobre dos eventos de Bingo y Softbol: Tengo un miembro que estaría dispuesto a ser el coordinador de softbol el sábado después del 4 de julio, como el año pasado. Los siguientes presidentes de comités deberían estar disponibles: Propuesto y aprobado para el 6 de julio de 2024;; b. Presencia en el Día de la Unidad: se necesitan voluntarios; c. Presencia en la reunión de cumpleaños: Carolyn y Katherine;; d. Reunión de AA y Al-Anon: 17 de mayo: cena a las 5pm, orador a las 6pm;
11. Nuevo negocio:: a. Seguro de eventos: MBAR no está cubierto por MBAIAA; este seguro está dedicado a las reuniones periódicas que se llevan a cabo con la confraternidad y los espacios que ocupan. La compañía que utilizan es Philadelphia Insurance Company, agente Trocelyn Allen en Hub International Insurance, 951-779-8643. Si los miembros conocen otros proveedores, envíen información a Christina;
12. La próxima reunión del Comité Directivo será el martes 30/04/2024 a las 6pm a través de Zoom;
13. La próxima reunión del Comité es el sábado 11/05/2024 a las 10 a.m.;
14. La reunión finalizó a las 11:15 am con la Oración de la Serenidad;

Asistentes: Brady, Carolyn, Chris, Cindy, Cole, Diane, Hilda, Jane, Janet, Jean, Joanie, Katherine Ann, Kathleen, Mary Grace, Naomi, Phillip, Renee, Robert, Samantha, Sean, y Roger< /p>

Notas del Comité MBAR 2024
ID de Zoom 831 4306 2293 Contraseña 2024
Sábado 9 de Marzo de 2024 a las 10h
montereybayarearoundup.org/es/

1. Llamada al orden del presidente: 10 a.m.;
2. Lectura de las 12 Tradiciones: Phil C.;
3. Nuevos asistentes, pongan sus números de teléfono y direcciones de correo electrónico en el chat: Diane C., Kat G.(Susan S.);
4. ¿Hay algún miembro de A.A. ¿O los aniversarios de Al-Anon desde nuestra última reunión? Ninguno;
5. Aprobar/Modificar Acta de la última reunión: Aprobada;
6. Informe del presidente - Chris T.: Muchas gracias a todos por su asistencia, servicio y apoyo. Su presencia aquí significa mucho y quiero asegurarles que los presidentes de los comités han trabajado arduamente para garantizar que hayamos traducido los formularios y el sitio web al español para facilitar la accesibilidad, facilitar la inscripción en línea, agilizar la información de inscripción para el presidente de inscripción y organizar la representación en los eventos de AA para captar la inscripción anticipada. Es importante que arreglemos la votación sobre el estilo de las camisetas en esta reunión para que los que se inscriban temprano tengan la oportunidad de elegir una camiseta si así lo desean, de modo que nuestro presidente de inscripción pueda dar una idea de las camisetas necesarias para que no terminemos con un excedente excesivo. Después de la reunión de hoy y nuestro evento del Día de San Patricio, podemos centrarnos más en dar forma a la Conferencia y tener discusiones sobre la mejor manera de servir a nuestra Comunidad. He podido ponerme en contacto con nuestro presidente de Al-Anon y fue fantástico participar en su cena de oradores de Al-Anon/AA. Realmente tienen a MBAR al frente de sus conversaciones de fraternidad, y no veo la hora de poder hacer las mismas conexiones con nuestra comunidad de habla hispana y la fraternidad de jóvenes que está creciendo en nuestra área. Necesitamos cubrir los siguientes puestos: Eventos;
7. Informe del Tesorero - Jean T: Ver hoja de cálculo del presupuesto adjunta; Saldo actual $22,391 incluye inscripciones, bingo, etc.; Incluye 20 registros; Reserva Prudente Inicial $15,464; La recaudación de fondos totaliza $10,776;
8. Séptima Tradición: Puede hacer una contribución a la Séptima Tradición - PayPal en mbartreasurer@gmail.com o enviando un cheque a - MBAR, PO Box 1462, Monterey, CA 93942; O Venmo: @MBARoundup24 (Nota: Venmo y el cheque van 100% al Tesoro, PayPal cobra una tarifa).
9. Presidentes de comités/informes del comité directivo: a. Medios - Gina: René traduciendo varios documentos al español;; b. Registro - Naomi: 13 registros totales recibidos; Ocho de las 20 inscripciones pagadas reportadas por tesorero; Cinco inscripciones gratuitas - concurso de logotipos y premios de rifa; Trabajando en el proceso de registro en línea; Al-Anon se ofreció a ayudar; Chris animó a todos los miembros del comité a registrarse;; c. Español - Robert: Revisando la traducción al español del formulario de inscripción, etc.;; d. Al-Anon - Jane: Los tres oradores se alinearon; Iniciar reuniones la próxima semana; Comités reunidos;; e. Camiseta - Kevin: Maquetas preparadas por Mica; Necesidad de reforzar el costo de las camisetas; Necesita orientación sobre tazas de viaje, botellas de agua, gorras, etc.;; f. Orador - Kathleen: Sin informe;; g. Divulgación - Conor: Anuncio del día de San Patricio; Se comunicó con las oficinas centrales de Monterey, San Francisco, Los Ángeles; Planee asistir a las reuniones de Salinas: solicitó comentarios sobre las reuniones que cuentan con una buena asistencia; Christina recordó a los miembros del comité que todos tenemos alguna responsabilidad en materia de divulgación;; h. I.G.R. / G.S.R. - Cole: Anuncio de MBAR en las reuniones del comité;; i. Instalaciones: Sally: No hay informe; patrón de espera por ahora;; j. Sitio web - Phillip: El cumplimiento de la accesibilidad del nuevo sitio web (ADA) está casi completo; Trabajando en la configuración del proceso de registro - Dinero al tesorero; Formulario de inscripción al presidente de inscripción; Obtenga el formulario de Google de René; Actualización del proceso de pago; Configuración de página en español; Tarifas de renovación de dominio de dirección, alojamiento web, etc.; Trabajando en la página de Al-Anon; René coordina la traducción al español;; k. Rifa - Katherine: $715 de Bingo 50/50; Chris (copresidente) necesita voluntarios para ayudar con la rifa del Día de San Patricio; Agregar comité para el día de San Patricio; May se ofreció a ayudar con la rifa;
10. Asuntos antiguos:
Recaudación de fondos: a. Día de San Patricio, domingo 17 de marzo: consulte el folleto adjunto en la invitación; Casa de la piscina Phil C.; Hora del evento: 4 a 7 pm; Configuración: 13:00 horas; Orador: Avail L; Comida: Matt R. y Helpers; Rifa: 50/50 y Premios; Katherine necesita ayuda: venta de entradas, sorteo de premios; Utilice jarrones MBAR para comprar boletos; decoraciones René; Platos, servilletas y cubiertos cubiertos; Voluntarios: Diane, Sydney, May, Conor y varias personas en el chat;
Encuesta de camisetas sobre el estilo y color de las camisetas MBAR: a. Camisetas para los asistentes: Manga corta; azul marino con logo blanco y dorado - diez personas - aprobado; Manga corta, azul marino con logo blanco - nueve personas; Camisetas del comité, jersey, blanco y azul - aprobadas.
11. Nuevo negocio:
Café proporcionado en MBAR 2024:: a. Servicio de café en el Monterey Conference Center: un galón de café o té (16 tazas de 8 onzas) equivale a $80; Con Impuestos y Propina - $108.75; 100 personas - Café por la mañana: 5 a 6 galones de café normal y 2 galones de té; Café PM: cuatro galones (café y té); Total: aprox. 12 galones por día; (Se estima que casi todo el mundo tomaría al menos una taza, y poco menos de la mitad de las personas tomaría dos tazas durante todo el día); El café a 50 galones por día costaría $5,437.50 por día; 500 personas serían 60 galones por día; Total: $6,525.00 por día; Durante dos días, aprox. 10.000 dólares para café; Cuando lleguemos a esa cantidad, retiramos el café; Sería aprox. 92 galones para los dos días; Acuerdo unánime para rechazar la propuesta de café por valor de 10.000 dólares.; b. Amplia discusión sobre la Marriott Hospitality Suite: Presupuesto de $2K - Phil obtiene un descuento - es necesario reservar con anticipación; Kathleen se ofreció a abastecerse de alimentos y café; Moción para aprobar la suite Marriott Hospitality con café según lo presupuestado - aprobada; Resuelva los detalles en la próxima reunión y determine si es necesario ajustar el presupuesto;
12. La próxima reunión del Comité Directivo es el martes 26/03/2024 a las 6pm a través de Zoom;
13. La próxima reunión del Comité es el sábado 13/04/2024 a las 10 a.m.;
14. La reunión finalizó a las 11:15 am con la Oración de la Serenidad;

Asistentes: Andy, Chris, Cindy, Conor, Dawn, Diane, Jane, Janet, Jean, Kathleen, Katherine Ann, Kathleen S., Kevin, Mary Grace, Mary H., Naomi, Phil, Phillip, Renee, Sally H., Susan S. y Roger;

Notas del Comité MBAR 2024
ID de Zoom 831 4306 2293 Contraseña 2024
Sábado 10 de Febrero de 2024 a las 10h
montereybayarearoundup.org/es/

1. Llamada al orden del presidente: 10 a.m.;
2. Lectura de las 12 Tradiciones: Jean;
3. Nuevos asistentes, pongan sus números de teléfono y direcciones de correo electrónico en el chat: Joanie: Al-Anon;
4. ¿Hay algún miembro de A.A. ¿O los aniversarios de Al-Anon desde nuestra última reunión? Ninguno;
5. Aprobar/Modificar Acta de la última reunión: Aprobada;
6. Informe del presidente - Chris T.: Muchas gracias a todos por su asistencia, servicio y apoyo al evento de Bingo de enero, fue un gran éxito e impresionó a muchos de nuestra Comunidad que asistieron a su primer evento de sobriedad. Fue muy divertido y no podría estar más agradecido a todos aquellos con quienes trabajo y estoy al servicio de ellos. Tenemos que decidir qué camisetas usar en esta reunión. Phillip ha creado una encuesta de Zoom que usaremos para ayudarnos en esta importante decisión. También tenemos en cuenta que haya café disponible en la conferencia y hemos proporcionado un cálculo aproximado del costo en caso de que decidamos ofrecerlo como comité. Nuestra conferencia se realizará en poco menos de siete meses, por lo que se agradece mucho el enfoque y la atención a estos temas en esta reunión. Necesitamos cubrir los siguientes puestos: Eventos, Difusión: Conor y Rick, y Reuniones de maratón: posiblemente Mark.
7. Informe del Tesorero - Carolyn, Jean T: Saldo actual $22,154.25 incluye registros, bingo, etc.; Carolyn/Phillip habló sobre la renovación del dominio;
8. Séptima Tradición: Puede hacer una contribución a la Séptima Tradición - PayPal en mbartreasurer@gmail.com o enviando un cheque a - MBAR, PO Box 1462, Monterey, CA 93942; O Venmo: @MBARoundup24 (Nota: Venmo y el cheque van 100% al Tesoro, PayPal cobra una tarifa).
9. Presidentes de comités/informes del comité directivo: a. Medios - Gina: Se distribuyeron folletos de San Patricio y Bingo en Facebook y se distribuyeron copias impresas;; b. Registro - Naomi: Diez registros recibidos; Trabajando en el proceso de registro en línea;; c. Español - Robert: Nos reunimos el último miércoles del mes (comida compartida); Necesita traducción al español del formulario de inscripción - René para realizar la traducción; 28 Grupos Españoles; Trabajando con oradores de Texas y México;; d. Al-Anon - Dawn: Iniciar reuniones el próximo mes; Comités reunidos;; e. Camiseta - Kevin: consulte la encuesta a continuación; Las camisetas recomendadas por el comité serán de un color diferente; Considere tazas de viaje, botellas de agua, gorras, etc.;; f. I.G.R. / G.S.R. - Cole: Anuncio de MBAR en las reuniones del comité;; g. Instalaciones - Sally: Sin informe;; h. Sitio web - Phillip: El nuevo sitio web es accesible (ADA); Trabajando en el registro: dinero para el tesorero y formulario de registro para el presidente de registro; Resolver el proceso para marcar las inscripciones como pagadas: coordinar con Carolyn y Naomi; Renovación del dominio de dirección; Robert revisa la página en español en el sitio web; René coordina la traducción al español; Necesita copias digitales de la traducción al español;; i. Rifa - Katherine: Chris necesita voluntarios para ayudar con la rifa del Día de San Patricio; Agregar comité para el día de San Patricio - Recaudar dinero para las comidas: Joanie y Chris;
10. Asuntos antiguos:
Ideas para recaudar fondos: a. Resumen de "B-I-N-G-O" de enero: Moose Lodge, viernes 26/01/24, de 6 a 9pm; Rifa 50/50 y premios de rifa donados; Ponente: Elena B; Maestro del juego de bingo; Photo Boot fue un éxito; Voluntarios: Voluntarios: Alimentación (3) Entrada (3) Rifa (2) 7ma tradición (2 a 3); Alimentos - aportados - recibos guardados; Ingreso total $3,199.25 - Carolyn proporciona detalles en marzo; Tomar disposiciones para aceptar contribuciones 50/50 de Venmo;; b. Día de San Patricio, domingo 17/03 - no discutido; Sitio: Moose Lodge o Phil's Pool House; Phil ve si hay casa disponible; Hora de 16 a 19 horas; Vocero; Comida: Chris se acerca a posibles cocineros; Sorteo;
Encuesta de camisetas sobre el estilo y color de las camisetas MBAR: a. Estilo: manga corta, manga larga, estilo béisbol; Opciones de color: verde azulado, azul real, azul marino, blanco y negro; Resultados finales: Ganador de camisetas General MBAR: manga corta, $15 y azul marino; Camisetas del Comité: Jersey, blanca y azul; Kevin traerá muestras en marzo; Nueva encuesta el próximo mes para finalizar el diseño de la camiseta; Jean trae camisetas de muestra de MBAR anteriores;
11. Nuevo negocio:
Café proporcionado en MBAR 2024:: a. Servicio de café en el Monterey Conference Center: un galón de café o té (16 tazas de 8 onzas) equivale a $80; Con Impuestos y Propina - $108.75; 100 personas - Café por la mañana: 5 a 6 galones de café normal y 2 galones de té; Café PM: cuatro galones (café y té); Total: aprox. 12 galones por día; (Se estima que casi todo el mundo tomaría al menos una taza, y poco menos de la mitad de las personas tomaría dos tazas durante todo el día); El café a 50 galones por día costaría $5,437.50 por día; 500 personas serían 60 galones por día; Total: $6,525.00 por día; Durante dos días, aprox. 10.000 dólares para café; Cuando lleguemos a esa cantidad, retiramos el café; Sería aprox. 92 galones por los dos días;
12. La próxima reunión del Comité Directivo es el martes 27/02/2024 a las 6pm a través de Zoom;
13. La próxima reunión del Comité es el sábado 9/03/2024 a las 10 a.m.;
14. La reunión finalizó a las 11:15 am con la Oración de la Serenidad;

Asistentes: Carolyn, Chris, Cole, Dawn, Gina, Jane, Janet, Jean, Joanie, Kathleen, Kevin, Mary Grace, Naomi, Phil, Phillip, Renee, Robert y Roger;

Notas del Comité MBAR 2024
ID de Zoom 831 4306 2293 Contraseña 2024
Sábado 13 de Enero de 2024 a las 10h
montereybayarearoundup.org/es/

1. Llamada al orden del presidente: 10 a.m.;
2. Lectura de las 12 Tradiciones: Jean;
3. Nuevos asistentes, ingresen sus números de teléfono y direcciones de correo electrónico en el chat: Andy, Jill, Dawn: Al-Anon y Jane: Al-Anon;
4. ¿Hay algún miembro de A.A. ¿O los aniversarios de Al-Anon desde nuestra última reunión? Ninguno;
5. Aprobar/Modificar Acta de la última reunión: Aprobada;
6. Informe del presidente - Chris T.: Feliz año nuevo. Estoy muy emocionado de ver lo que podemos lograr como comité de planificación con el trabajo duro, la dedicación, la comunicación, las ideas y la ejecución con la ayuda del Poder Superior de este grupo a medida que continuamos planificando y asegurando los medios para tener una Conferencia MBAR 2024 completa. Ahora estamos en 2024, el año de MBAR. Tenemos informes de los presidentes de nuestros comités sobre los que hablar y tendremos nuestro evento de recaudación de fondos en unas pocas semanas. Asegúrese de que permitamos comentarios rápidos y concisos para cerrar la reunión idealmente en un plazo de una hora para permitir un buen equilibrio entre el servicio y las obligaciones de la vida. Se agradece su asistencia y participación y estoy más que agradecido por los esfuerzos de todos. Necesitamos que se cubran los siguientes puestos: Difusión y Eventos.
7. Informe del Tesorero - Carolyn, Jean T: Depósito del Centro de Conferencias - $5 mil pagados; Buzón renovado; Licencia comercial renovada; Saldo actual $18,400; Depósito pagado en la Iglesia Luterana de Belén; Un registro recibido;
8. Séptima Tradición: Puede hacer una contribución a la Séptima Tradición - PayPal en mbartreasurer@gmail.com o enviando un cheque a - MBAR, PO Box 1462, Monterey, CA 93942; O Venmo: @MBARoundup24 (Nota: Venmo y el cheque van 100% al Tesoro, PayPal cobra una tarifa).
9. Presidentes de comités / Informes del comité directivo: a. Medios - Gina: Se distribuyó folleto de bingo en Facebook y se distribuyeron copias impresas; Folleto desarrollado para las reuniones del comité de 2024; Otras publicaciones varias en Facebook;; b. Registro - Naomi: Nada en el apartado postal; Proceso de registro en línea probado;; c. Español - Robert: Sin informe;; d. Al-Anon - Jane: Sin informe;; e. Camiseta - Kevin: Amplia discusión sobre camisetas, tazas de viaje y gorras; Discusión en la mesa hasta la próxima reunión: Chris y Phillip desarrollan una encuesta en línea;; f. I.G.R. / G.S.R. - Cole: Anunciar MBAR en las reuniones del comité; Sin informe;; g. Instalaciones - Sally: Recibió 24 respuestas a la encuesta; Necesitamos tener en cuenta los requisitos del impuesto sobre las ventas si vendemos mercancías en el centro de conferencias;; h. Sitio web - Phillip: El nuevo sitio web está en funcionamiento; Hacer arreglos para obtener la propiedad de los nombres de dominio de MBAR; Nuevas páginas para Al-Anon y el compañerismo en español; Eliminación gradual del registro de Google Doc al registro en línea en el sitio web; El registro del sitio web permite la exportación de datos para el registro, etc.; i. Rifa - Katherine: Aún faltan premios para Bingo; Sin informe;
10. Asuntos antiguos:
Ideas para recaudar fondos: a. "B-I-N-G-O" de enero: Moose Lodge, viernes 26/01/24, de 6 a 9pm; Rifa 50/50 y premios de rifa donados; Ponente: Elena B; Maestro del juego de bingo; Voluntarios: Comida (3), Entrada (3), Rifa (2) y 7ma tradición (2 a 3); Montaje y limpieza; Comience la configuración a las 4:30pm; Voluntarios: Conor - Preparación/limpieza de alimentos; Carolyn - Configuración/Premios; Kathleen - Preparar/Limpieza/Comida; Sean - Comida/Café; Cindy - Entrada; Arturo - Entrada; Cole - Séptima Tradición/Limpieza; Samantha - Limpieza/Premios; Karen - Rifa; René - 7ma Tradición/Rifa; Janet - Comida/Séptima Tradición; Robert - Entrada/Limpieza; Katherine - Rifa/Premios; Jean y Gina son voluntarios; Susan voluntaria para la mesa de registro; Cindy coordina con Chris la transferencia de dispositivos de pago "Square";; b. Día de San Patricio, domingo 17/03 - no discutido; Sitio: Moose Lodge o Phil's Pool House - Phil verifique si la casa está disponible; Hora: 16:00 a 19:00 horas; Vocero; Comida: Chris se acerca a posibles cocineros; Sorteo;
11. Nuevo negocio: Ninguno;
12. La próxima reunión del Comité Directivo es el martes 26/12/23 a las 6pm a través de Zoom;
13. La próxima reunión del Comité es el sábado 13/01/2024 a las 10 a.m.;
14. La reunión finalizó a las 11:10 am con la Oración de la Serenidad;

Asistentes: Amber, Andy, Anne, Chris, Cindy, Cole, Dawn, Gina, Jane, Janet, Jean, Jill, Katherine, Kathleen, Kevin, Kim, Mary Grace, Naomi, Penny, Phillip, Renee, Roger, Sally y Susan;

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